材料学院因公出访行前准则

1.所有教职工和学生因公出访*，必须向外交部申请审批手续（学校国际处为代办单位）并且向学院院办报备，在外事秘书刘晓婷处登记。

*包含持因公、因私护照、短期、长期、外籍人员；无论是否学校出资、报销；无论工作或假期时间。但不包含因私出国出境旅游、探亲访友。

2.“七不可”原则：不可擅自出国出境（未办理审批手续视为擅自），不可绕道（严格遵守申报行程，不可绕道未批准国家或该国其他城市），不可超天（批件上返回日当晚12点前必须入境），不可擅自更改邀请函，不可泄秘，不可持因公护照办理因私签证，不可私自保留因公护照（出访前后各7天内可持因公护照，其余时间必须上交国际处保管）。

3.自2016年10月11日起，学校各部门联合审查，如违反“七不可”原则，所有差旅费用自理，财务处不予受理，并上报外交部，由省外办严肃追责（如禁止一定年限的因公出访，含持因私护照出访）；情节严重者将追究刑事责任。

4.审批表通常需至少提前两个月提交，学院公示5天，无异议后由学院审批后方可提交至学校国际处，国际处下达批件后须由本人领取批件并接受国际处行前教育。

5.详细办理流程、所需表格以及相应政策法规见学院网站“外事公告栏”。

如有任何疑问，请联系：刘晓婷，新大楼A201办公室，邮件liuxiaoting521@xjtu.edu.cn，电话：82668913。

备注：

1、审批流程：

教工短期因公出国办理流程.doc

领导干部短期因公出国办理流程.doc

研究生短期因公出国办理流程.doc

2、相关审批表：

1.西安交通大学教工因公短期出访审批表.doc

2.西安交通大学领导干部因公短期出访审批表.doc

3.西安交通大学研究生因公出访审批表.doc

4.因公临时出国备案表.doc

5.西安交通大学教学科研人员因公出访持因私护照审批表.doc

6.西安交通大学领导干部因公出访持因私证件申请表.docx

7.西安交通大学乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表.doc

8.因公临时赴港澳备案表.doc

9.因公临时赴台备案表.doc

3、相关政策法规：

1.材料学院短期出访行前准则及遵守外事纪律承诺书.pdf

2.学校国际处—因公出国（境）人员守则.pdf

3.关于进一步加强因公出访的通知.pdf

关于进一步加强因公短期出访工作的通知.doc

西安交通大学因公护照管理办法.doc