综合办公室

办公室主任

吴文媛

协调院领导、各系室工作；院办日常管理；党政联席会工作；绩效津贴核算发放

wuwenyuan@mail.xjtu.edu.cn

82665221

仲英楼A233

综合治理秘书

杨晓娜

学院综合治理相关工作；实验室安全管理工作；招标采购工作；院办资产、安全、维修

yangxiaona019@mail.xjtu.edu.cn

82665339

行政秘书

邱悦

OA公文管理及督办；日常报销；日常接待及会务支持；学院印章管理

qyue@xjtu.edu.cn

82665339

党建学生工作

办公室

党委秘书

黄小燕

协调落实学院党委各项工作；基层党建日常管理；教职工培训及师德师风相关工作；党委会日常工作

huangxiaoyan@mail.xjtu.edu.cn

82668912

仲英楼A223

团委书记、
研究生辅导员

孟建芳

研究生思想政治教育及日常管理工作；研究生党建工作；双院协同育人工作；研究生奖助贷补工作

mf1988@xjtu.edu.cn

82668912

科研办公室

科研秘书

徐姣

统筹与协调科研工作；统筹与协调学科建设工作；协调全国重点实验室工作；学科及科研相关文件起草

xujiao0210@xjtu.edu.cn

82668614

仲英楼A213

科研秘书

李晓格

学院资产管理；协助科研及学科建设工作；协助全国重点实验室工作

lixiaoge@xjtu.edu.cn

82663453

重点实验室

秘书

王睿

全重室日常行政工作；

强度室日常管理工作

wangrui1210@xjtu.edu.cn

82663453

2030项目秘书

张禁

2030项目管理；成果转化工作；协助科研及学科建设工作；协助全国重点实验室工作

jin.zhang@xjtu.edu.cn

82668614

教学办公室

研究生教务

冯宇虹

博士研究生日常管理与培养；研究生教学计划管理；研究生招生宣传及录取工作；学位委员会日常事务

fengyh@mail.xjtu.edu.cn

82665286

仲英楼A221

张晓雪

clzhangxx@xjtu.edu.cn

本科生教务

闫新辉

本科生日常教学运行和培养管理；本科生实践教学管理；教师日常教学管理；本科生教学质量评估

yxh0503@xjtu.edu.cn

82665285

综合联络

办公室

外事秘书

刘晓婷

师生外事相关管理工作；国际化建设相关工作；本科生招生工作；周惠久论坛管理；外文宣传材料编制；西米学院对接

liuxiaoting521@xjtu.edu.cn

82668913

仲英楼A211

人事秘书

何思瑶

日常人事招聘、职称、职级评聘；协助人才队伍建设工作；博士后工作；劳务用工、社保医保工作

hesiyao@xjtu.edu.cn

82665325

校友工作专员

栗雯绮

校友、基金会工作；离退休工作；军工项目、保密工作；本科招生（西安）工作

liwenqi@xjtu.edu.cn

82665325

外事秘书

滕鑫玉

师生外事相关管理工作；国际化建设相关工作；本科生招生工作；周惠久论坛管理；外文宣传材料编制；西米学院对接

tengxinyu@xjtu.edu.cn

82668913

创新港

办公室

实验技术

何培培

创新港校区日常行政及后勤工作；公房及大仪设备管理；实验室事务

heppcl@mail.xjtu.edu.cn

88968912

躬行楼3-2048

研究生辅导员

宋京恩

研究生思想政治教育及日常管理工作；研究生团建工作；就业创业工作；学院信息化工作；学院文化宣传工作

sje1114@xjtu.edu.cn

88968912