10月12日，材料学院与崇实书院就落实“双院制”管理育人工作在仲英楼第三会议室召开工作研讨会，旨在进一步加强学院、书院之间的沟通交流，就人才培养过程中存在系列问题商议解决方案，完善本科生管理育人工作。材料学院党委副书记魏炜、崇实书院院务副主任张丹、辅导员及本科生班主任代表参加会议。

张丹对材料学院在本科生育人工作中给予的支持和配合表示感谢。她概述了学生奖学金评定、心理健康状态及学业完成情况等常见学生问题，与会人员就相应问题提出合理解决方案，如针对家庭贫困学生，借助奖助金形式，帮助学生解决经济问题，专心完成学业；对学业困难和心理健康问题的同学，鼓励宿舍间交流，在相互监督、相互促进的过程中共同进步。

针对大类招生出现的问题，辅导员李文武讲到应当在增强班级凝聚力方面更加努力，强化同学们班集体概念及集体责任荣誉感，发挥榜样力量；辅导员景南谈到，“在专业分流时，学院班主任和书院辅导员间缺乏沟通交流，导致在分流过程中，学科针对性不够强，学生对于学院情况知之甚少。”针对这一问题，她提议增加学院、书院老师定期沟通交流会，加强“双院”管理力度；辅导员李尚宗则表示专业选择对同学们影响很大，在遵从学生个人兴趣意愿的同时，学院、书院需给予适当的引导，帮助学生做好专业选择工作。

魏炜提出，“针对个别难度较大、挂科率相对较高的课程，学院与书院联合增开考前辅导，进行二轮课程辅导，帮助学生顺利完成学业；就业问题是学校育人工作的重要部分，做好学生就业指导，引导学生树立正确就业观念，提供优质就业信息，有针对性提供就业帮扶。”他还讲到“双院制工作首要是书院、学院间的密切配合，及时沟通交流，这是双院制有效进行的金钥匙。”在今后的工作中，双方当需继续加强沟通协调，为落实本科生管理育人工作继续前行。

最后，张丹提到，树立学生管理整体问题后，将组织班主任与辅导员沟通交流会、组织班主任培训会，做到有的放矢，提升工作质量和效率。她希望双方互相配合、相互协作，共同为学生管理育人工作谋发展、谋利益。