值班职责及注意事项

1、及时处理各类业务。按时、认真交接班，并在记录本上写明向下一位老师交接未处理完的事情。

2、每天上午到北门口收发室取报纸和邮件，其它时间在办公室坚守工作岗位。挂号信、特快专递等邮件收发时要登记并及时处理。收到急件务必及时通知到收件人，认真做好挂号、急电、重要事情等各环节值班记录并签名。

3、需要各业务方向秘书或院领导处理的事情及时联系相关人员。

4、遇有紧急事项或重大突发事件要立即向带班领导报告，不得延误。

5、假期用学院印章要有主管负责人的签字；借用会议室钥匙登记清楚，催促及时归还。

6、办公室保持清洁、卫生，下班关好门窗和电源，检查公共区域门窗、电源，确保安全。

2021年9月11日上午全体教职工上班报到

材料科学与工程学院

2021年8月2日