办公室工作人员岗位内容及办事指南

综合办公室

办公地点：仲英楼 A233

吴文媛

办公室主任

工作职责：协调院领导、各系室工作；院办日常管理；党政联席会工作；绩效津贴核算发放

电话：82665221    邮箱：wuwenyuan@mail.xjtu.edu.cn

杨晓娜

综合治理秘书

工作职责：学院综合治理相关工作；实验室安全管理工作；招标采购工作；院办资产、安全、维修

电话：82665339    邮箱：yangxiaona019@mail.xjtu.edu.cn

邱悦

行政秘书

工作职责：OA 公文管理及督办；日常报销；日常接待及会务支持；学院印章管理

电话：82665339    邮箱：qyue@xjtu.edu.cn

党建学生工作办公室

办公地点：仲英楼 A223

黄小燕

党委秘书

工作职责：协调落实学院党委各项工作；基层党建日常管理；教职工培训及师德师风相关工作；党委会日常工作

电话：82668912    邮箱：huangxiaoyan@mail.xjtu.edu.cn

孟建芳

团委书记、研究生辅导员

工作职责：研究生思想政治教育及日常管理工作；研究生党建工作；双院协同育人工作；研究生奖助贷补工作

电话：82668912    邮箱：mf1988@xjtu.edu.cn

科研办公室

办公地点：仲英楼 A213

徐姣

科研秘书

工作职责：统筹与协调科研工作；统筹与协调学科建设工作；协调全国重点实验室工作；学科及科研相关文件起草

电话：82668614    邮箱：xujiao0210@xjtu.edu.cn

李晓格

科研秘书

工作职责：学院资产管理；协助科研及学科建设工作；协助全国重点实验室工作

电话：82663453    邮箱：lixiaoge@xjtu.edu.cn

王睿

重点实验室秘书

工作职责：全重室日常行政工作；强度室日常管理工作

电话：82663453    邮箱：wangrui1210@xjtu.edu.cn

张禁

2030 项目秘书

工作职责：2030 项目管理；成果转化工作；协助科研及学科建设工作；协助全国重点实验室工作

电话：82668614    邮箱：jin.zhang@xjtu.edu.cn

教学办公室

办公地点：仲英楼 A221

冯宇虹

研究生教务

工作职责：博士研究生日常管理与培养；研究生教学计划管理；研究生招生宣传及录取工作；学位委员会日常事务

电话：82665286    邮箱：fengyh@mail.xjtu.edu.cn

张晓雪

研究生教务

工作职责：博士研究生日常管理与培养；研究生教学计划管理；研究生招生宣传及录取工作；学位委员会日常事务

电话：82665286    邮箱：clzhangxx@xjtu.edu.cn

闫新辉

本科生教务

工作职责：本科生日常教学运行和培养管理；本科生实践教学管理；教师日常教学管理；本科生教学质量评估

电话：82665285    邮箱：yxh0503@xjtu.edu.cn

综合联络办公室

办公地点：仲英楼 A211

刘晓婷

外事秘书

工作职责：师生外事相关管理工作；国际化建设相关工作；本科生招生工作；周惠久论坛管理；外文宣传材料编制；西米学院对接

电话：82668913    邮箱：liuxiaoting521@xjtu.edu.cn

栗雯绮

校友工作专员

工作职责：校友、基金会工作；离退休工作；军工项目、保密工作；本科招生（西安）工作

电话：82665325    邮箱：liwenqi@xjtu.edu.cn

滕鑫玉

外事秘书

工作职责：师生外事相关管理工作；国际化建设相关工作；本科生招生工作；周惠久论坛管理；外文宣传材料编制；西米学院对接

电话：82668913    邮箱：tengxinyu@xjtu.edu.cn

创新港办公室

办公地点：躬行楼 3-2048

何培培

实验技术

工作职责：创新港校区日常行政及后勤工作；公房及大仪设备管理；实验室事务

电话：88968912    邮箱：heppcl@mail.xjtu.edu.cn

宋京恩

研究生辅导员

工作职责：研究生思想政治教育及日常管理工作；研究生团建工作；就业创业工作；学院信息化工作；学院文化宣传工作

电话：88968912    邮箱：sje1114@xjtu.edu.cn