求职分享 ——学长写给学弟的信

硕2077班 赖亚楠

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亲爱的学弟学妹们:

感谢学院让我有机会跟大家分享我的求职经验。在一开始我要说明一点,个人大部分经历在同届生来讲并不主流,本文所有内容请结合自身情况有选择性的参考。也正是考虑到这点,我尽量分享一些比较通用的东西。为了方便说明,我简单的介绍一下自己在大学期间比较重要的经历:

  • 2008年9月,进入本校应用数学系,次年转到材料科学与工程系;
  • 2012年9月,保送进入本校材料科学与工程系继续攻读硕士学位;
  • 2011年12月,带领团队赢得企业奖学金共60,000元,策划国际交流项目;
  • 2012年6月,担任社团联合会副秘书长并在省学联挂职,负责社团事务部的建制;
  • 2013年7月,进入宝洁(P&G)实习,两个月后获得全职offer,次年签下。

下面进入正题。在我看来,求职实际上就是在跟面试官分享你对以下两个问题的回答:

  • 我是一个什么样的人以及我希望从事什么样的工作?
  • 确定求职目标后,我应该做哪些准备?
  • 我认为搞清楚这两个问题的价值比求职季投递简历、参加面试要大的多,一来你的目标很明确,免去了“海投”的辛苦,二来你早有准备,适合的机会一旦到来你可以更有竞争力的把握住。如果你可以接受以上说法,那么求职的起点就不是第一次听宣讲会或是做第一次网申,从你开始思考并且试图回答这两个问题就开始了。
    ***
    我是一个什么样的人以及我希望从事什么样的工作?

    我认为没有比自己去尝试更好的方式了。在尝试的过程中,往往这两个问题可以一起找到答案。尝试大概有三种结果:

  • 喜欢这种类型的工作,同时自己在这项工作中有竞争力或者说可以发挥自己的特长;
  • 做这类工作可以让自己开心,但相对其他人而言,自己竞争力一般;
  • 这类工作几不能让自己开心,同时也就持续的动力做好。
  • 需要说明的是,不论是以上那种结果,你的尝试都很有价值。如果尝试到自己喜欢又合适的,那自然最好,这就可以是你自己今后求职的方向;尝试到自己不喜欢的,只要在你正式签约前,你都应该感到高兴,你否定了一个选项,以后遇到类似的就不用伤脑筋犹豫了。就我个人而言,三种情况都有遇到。

    从大一开始,一直到现在,我都在校辩论队担任职务,很早就开始领导团队完成一些社团的项目,同时也要频繁的与各种机构沟通,因此在领导力、沟通能力方面我可以有比较多的锻炼机会。此外,如何让一个团队长期保持活力和质量,这就涉及到社员选拔、培训、考核一整套体系的完善,怎样在与全国300多个社团的竞争中胜出拿到丰厚奖金,这又是个很实际的竞争策略问题,类似的例子还有很多,一方面我在这些问题上都有不错的表现,另一方面我很喜欢解决这些问题带来的成就感。因此我认为我可以胜任看中领导能力、沟通能力并且讲究有策略的竞争的职业。

    当然,我也尝试过其它的选择。本科的时候我也一度特别想进入媒体行业工作,甚至大三还想过报考新闻专业的研究生,但是通过参与湖南卫视一档节目的录制,了解到目前媒体行业工作压力较大但同时起薪水平较低,刚进入行业的新人有相当长的时间在“跑龙套”,这与自己期望差距较大。此外,大四通过在校社团联合会工作的机会,我又进入到陕西省学生联合会挂职锻炼。省学联是团省委主管的学生组织,是典型的“体制内”,经过半年的工作,我深感个人性格与这个工作的环境并不“搭调”,自身长处也得不到发挥。最后,研究生阶段对于本专业对口专业的工作内容和发展前进有了更加清楚的认识,慢慢意识到自己比较难长时间专注于理论研究,也不喜欢研究员或是工程师的工作内容。如上文所属,这类结果并不令人那么兴奋的尝试意义就在于让我更加了解自己,知道自己想要什么样的工作,排除掉不适合的选项。

    综合各种各样的“实验结果”,我大体上把求职的方向放到快速消费品行业外企,一方面可以发挥自己在领导组织、沟通协调、策略竞争等方面的优势,二来对于专业背景也没有硬性要求。
    确定求职目标后,我应该做哪些准备?

    由于个人求职锁定的目标比较明确,因此只能就我自己专注的快速消费品行业外企分享一些经验,换而言之,以下内容对于其它行业的参考性我并不清楚,请自行甄别。
    我尝试着把这个问题分解成两个问题来回答:

  • 快速消费品行业招聘员工有什么要求?
  • 如果我的要求比较符合,我可以怎样着手准备?
  • 首先,快速消费品行业招聘员工有什么要求?除去教育背景和语言水平的要求(宝洁要求托业测试超过750分,每年略有不同),快速消费品行业最看重的还是个人在面试中表现出来的潜质。以宝洁为代表,面试重点看的是三方面的能力,即power of people, power of mind, power of agility。

    power of people讲的是你是否可以利用任何与工作相关的人帮助你完成任务,这个可以按照常说的领导力理解,但不止于此。简举例来讲,如果你有学生会部长的经历,如果你能够让面试官相信你既能够管好你的干事,也能够获取校团委老师的信任,还能够在发起变革、争取晋升的时候争取到更多的支持者甚至同盟,那在这一点上面你应该有不错的评价。

    power of mind是说你在解决问题时候是否习惯于讲究策略,这一点相对而言比较简单,如果你做事情始终知道每一项举措的根据而且你确信解决同样的问题你比其他人有“更聪明、可执行”的方案,那么你也符合这一点要求,对于研究生而言,科研就是个好的检测机会,你是否清楚你现在做的实验的目的,要证明一个假设或是探究某个结果,你有没有比别人更加“聪明,可行”的方案。

    power of agility看中你的适应能力以及对于风险意外的控制意识和能力,换句话说,对于外界条件的变化你可以快速调整原有计划消除不理影响,其次,对于进行的项目潜在的风险有所估计并且有可靠的备选方案。还是拿研究生期间熟悉的事来讲把,答辩,准备答辩不应该只是做ppt和练习演示,更要清楚自己答辩内容的薄弱环节,预计答辩小组的老师可能提出的问题,最理想的情况是在ppt里面解释清楚,不给他们提问的机会。

    对于快速消费品行业感兴趣的同学,可以根据我的介绍自我评估一下自己是否具备这些特质。接下来我分享一些求职过程中比较实用的Tips,算是对“如果我的要求比较符合,我可以怎样着手准备?”这个问题的回答。
    简历的准备。首先,既然是外企,简历当然应该有中文和英文两个版本,如果需要自己提交一个文档或是提交纸质简历,中文英文各一页双面打印最理想。第二,教育背景、成绩、主要荣誉和外语水平这些在上面已经提到,这里只提醒一点,证明同种能力品质的写一个最有代表性的。第三,课外活动经历和实习要有的放矢,企业看中什么能力你写相应能说明问题的经历,这个具体在下面说明。这里只强调介绍经历尽可能讲清楚三件事:一是对于这个经历的概述,即要做什么、要实现什么目标;二是你做了什么;三是取得了什么结果,最好有数字的量化,或者他人的评价。第四,简历的排版也是很重要的,很难相信一个好的企业会录用一个word都用不好的人,简历模板很容易找,个人分享一个筛选标准:没有照片,中英文各一页的。第五,说一个不太想解释的问题,申请一个自己名字作为地址的邮箱,慎用qq邮箱;最后,很简单的一点,简历不要夸大,更忌讳作假,没有实际经历的事在面试过程中你是hold不住的,因此不要给自己面试挖坑。
    面试的准备。外企面试中最常见的面试形式就是行为面试和小组讨论,小组讨论网上很容易可以找到写的不错的“秘籍”,我个人实际遇到的也不多,因此我重点谈一下行为面试。
    行为面试一般是一个或几个面试官与一名面试者进行不超过1小时的谈话,面试官会问一些开放性的问题,面试者一般会分享自己过往的经历来证明自己在某方面的实力,具体的搜一下“宝洁八大问”就理解了,具体来讲,就是通过“八大问”来评估你是否符合power of mind, power of people, power of agility的要求。
    这种面试准备起来大概分两个步骤。首先,务必保证腾出一晚的时间,将自己大学以来的主要经历(学业、课外活动和实习都可以)事无巨细的回忆一遍,然后自己分析每件事情能证明你具备哪种power。其次,把每个事件按照STAR顺序整理好,即工作概述(situation),个人角色(task),完成的工作(action)和工作结果(ruslt),在面试过程中就可以按照这个逻辑顺序跟面试官分享这些经历。之所以建议整理成这样,原因很简单:便于理解和记录。
    需要说明的一点是,准备一次“宝洁八大问”,最后整理出来的这份个人经历“清单”,绝对不是仅仅对于宝洁面试有用,之后你会发现,其它企业的面试,你也能拿这个“清单”里的内容搞定,因此,这个工作非常值得做!
    获取信息的渠道。信息渠道是求职过程中你获取信息的方式,形式很多样,书籍、网站、他人分享等等。为什么要单独把信息渠道列出出来讲呢?因为信息渠道与信息质量的高低有密切练习,信息质量大概关注两个问题,一是真实性,二是参考价值,假的、片面的信息容易产生误导,影响做出正确的选择,没有参考价值的信息,浪费有限的时间。下面罗列几个我认为信息比较有实用价值的网络资源:
    应届生网站。基本上所有应届求职者都知道的求职网站,内容包括招聘信息、实用模板、历年笔试真题和面试经验,还有各行业及代表性公司的求职礼包,免去了搜集整合信息的麻烦。但信息海量的另一面是信息质量的良莠不齐,最典型的就是各种矫情无营养的面经,因此对于该网站的信息需要自行筛选,仔细甄别后再做参考。
    Glassdoor大部分知名外企都能在上面查到,好用的功能是,你可以提前窥见一下各个岗位的薪资水平,也有老外的面经。
    LinkedIn 知名职业社交网站,最近推出了中文版,可以用来搜索校友资源,尤其从事自己感兴趣行业的校友,校友是了解行业非常好的一个平台。此外,部分用户将自己的职业经历公开在自己的主页,可以借此了解职业生涯的大致情况。
    BMY 本校的学生BBS,和求职相关的有Job和Intern版,部分毕业校友不定期会提供一些求职信息,比较重要的有知名企业的内推实习或全职机会,内推一方面可以免去部分选拔环节,另一方面也往往与集中招聘季错开,利用得当,往往可以比较高效的得到一个不错的机会。
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    以上就是本人有限的求职经验,仅供参考。总结一下,求职就是在跟面试官分享你对以下两个问题的回答:

  • 我是一个什么样的人以及我希望从事什么样的工作?
  • 确定求职目标后,我应该做哪些准备?
  • 一旦你开始认真寻找对于这两个问题属于你自己的答案,你就已经开始求职了。